SEO Académico: Definición, Componentes y Guía de Herramientas


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Podemos definir el SEO Académico o ASEO (por la expresión inglesa Academic SEO), como el conjunto de prácticas que promueven la visibilidad y la facilidad de acceso de las producciones académicas, típicamente, artículos de revistas científicas, pero también monografias, informes y cualquier otra clase de producto resultante de una investigación.

Como es sabido, SEO a su vez corresponde a la expresión Search Engine Optimization, según la interpretación clásica, o a Search Experience Optimization, según interpretaciones más modernas (y con las que nosotros nos sentimos más cómodos).

El trabajo que presentamos a continuación consta de dos partes: primero, una dedicada a establecer los principales conceptos y componentes del SEO Académico. Después, una guía de las principales herramientas disponibles para cada uno de los componentes que habremos examinado antes.

PRIMERA PARTE
LAS IDEAS PRINCIPALES


Objetivos

Podemos establecer que los objetivos principales del SEO Académico son el aumento de:

  • La visibilidad
  • La probabilidad de ser citado

Vamos a considerarlos. El objetivo inmediato del SEO Académico es, como ya se ha dicho, promover la visibilidad de la producción académica.

Sin embargo, igual que en el SEO “estándar” el objetivo real no es el tráfico web, sino las llamadas conversiones, podemos decir que el objetivo último o real del SEO Académico no es la visibilidad, sino incrementar las posibilidades de que un trabajo académica sea citado, y por tanto ayudar a las métricas académicas del propio articulo (número de citas) y del autor (índice h).

Claro que, en ambos casos, necesitamos que se cumpla el primer objetivo (tráfico, visibilidad) para conseguir el segundo (conversiones, citaciones), pero es muy importante tener clara la diferencia.

PRE vs POST

Sea como sea, debemos señalar que hay al menos dos momentos teóricos de intervención del SEO Académico:

  • PRE-publicación. Por tanto, durante la producción del entregable (por ejemplo, durante la redacción de un artículo de revista). Podría equipararse con el SEO OnPage, en el sentido que se refiere a optimizar el contenido del artículo pensando en la indexación y la interpretación del contenido del mismo por parte de los buscadores.
  • POST-publicación. Por tanto, una vez el entregable ha sido producido y hecho público de alguna forma. Podría equipararse con el SEO OffPage. Consistiría en promover la máxima difusión del artículo (p,e.) sobre la base de subirlo a repositorios y redes sociales académicas y conseguir así el máxima de citas.

En este artículos, nos vamos a centrar en el SEO Post-Publicación, salvo por el aspecto referido al nombre del autor, que es uno de los pilares del SEO Académico, y que participa tanto del Pre como del Pots SEO y que por tanto, no podemos obviar. No obstante, al final del artículos hemos añadido algunas fuentes y referencias sobre el SEO Pre-Publicación.

 

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Componentes del SEO Académico Post-Publicación

Los componentes clave que permiten a un autor (o a un grupo de investigación) llevar a cabo el SEO Académico son los siguientes:

  • Identidad digital
  • Open Access y Autoarchivo
  • Repositorios y Redes Sociales

Vamos a examinar estos componentes en lo que sigue.

Identidad digital

Sin una clara identidad digital, todo lo que sigue perdería su sentido. Este es uno de los motivos por los que no es lo mismo pensar que el objetivo real es la visibilidad o las citaciones. De poco nos servirá que nuestros trabajos sean muy visibles si no nos beneficiamos de un conteo que nos atribuya las citas como autor que esa visibilidad pueda generar. Estos conteos son automáticos, pues proceden de algoritmos que se aplican al contenido de las bases de datos y los errores están servidos en cuanto haya la más mínima variación en el nombre (identidad) de un autor.

El factor más importante de errores y problemas en este aspecto es el hecho de que los autores tenemos la mala costumbre de tener un nombre compuesto, al menos, por dos cadenas de caracteres o ristras,  como en “Umberto Eco”, en lugar, como les gustaría a los ordenadores, de tener una única serie de números como la matrícula de un coche.

De todos modos, autores con un nombre como Umberto Eco pueden sentirse afortunados, porque los problemas se minimizan. El problema real procede de autores que tienen, como es mi caso, un nombre de pila compuesto y, como sucede con algunas culturas, además es costumbre utilizar los dos apellidos.

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Fuente: Pixabay

Si miro mi carnet de identidad, éste asegura que yo me llamo José Luis Codina Bonilla. ¡Ahí lo tenemos: cuatro ristras! Si se me ocurriera firmar mis artículos con esas cuatro ristras, las probabilidades de ser identificado y alfabetizado (y por tanto) identificado siempre igual en diferentes índices, repertorios, bases de datos, etc, serían ínfimas.

En unos índices aparecería como J.L. Codina; en otros como J. Luis C. Bonilla, en otros como Luis Codina, etc, y así hasta el número total de combinaciones que las matemáticas predicen, (y eso sin contar que en Cataluña, Luis es Lluís…)

Para conseguir que toda nuestra producción nos quede asignada a efectos de las métricas que queremos promover con el SEO (citaciones y las que se derivan de aquí), la solución consta de tres pasos:

  • Usar únicamente dos ristras. Puede ser o bien renunciando a otras dos, como en “Lluís Codina” o, si no queremos renunciar a nada, uniendo las cuatro dos a dos con guiones, como en “José-Luis Codina-Bonilla”. Observen que, de esta forma, gracias a los guiones altos, para un estúpido ordenador solamente son dos.
  • Usar siempre las mismas dos ristras, publiquemos donde publiquemos y sea lo que sea que publiquemos.
  • Registrar todas las demás variaciones en un sistema de identificación de autores, como ORCID.

ORCID es una iniciativa que se ha llevado a cabo en colaboración con editoriales y organismos académicos de todo el mundo para que los autores puedan registrar su nombre preferente como autor y todas las variables posibles del mismo. Una vez registrado, ORCID proporciona al autor un número de identidad unívoco. De hecho, cada vez en más revistas, exigen que el autor diponga de un identificador ORCID para publicar sus artículos.

En este aspecto, ha aparecido en los últimos tiempos, un actor insospechado: Google Scholar. Este buscador,  además de especializarse en información académica, como su nombre indica, permite a los autores abrir un perfil que reúne de forma pública, si lo desea así el interesado, sus principales métricas así como una lista de sus trabajos más citados. Es por tanto, otra forma de cuidar de nuestra identidad digital.

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Open Access

Se denomina así (en castellano: Acceso Abierto) el hecho de facilitar de manera universal y sin coste alguno el acceso a las publicaciones científicas. Es un movimiento/filosofía cuyo objetivo es que todo el conocimiento creado por la Humanidad vaya sea accesible, sin ninguna clase de barreras, al conjunto de la Humanidad.

Para que el Open Access sea posible se necesitan dos cosas:

  • Que el conocimiento en cuestión sea digital (o esté digitalizado) y se pueda acceder a él desde cualquier lugar del planeta a través de un agente de usuario (navegador web o aplicación).
  • Que el acceso sea libre: no requiera ningún pago por parte del lector para acceder a ese contenido ni ninguna clase de suscripción ni de membresía previa obligatoria.

Lógicamente, como autores que deseamos promover la visibilidad de nuestra producción y después, a ser posible, la citación, nos conviene publicar en revistas de tipo Open Access.

Ahora bien, el Acceso Abierto, u Open Access, se puede conseguir por dos vías, que reciben los llamativas denominaciones de:

  • Vía dorada,
  • Vía verde

Vía dorada

La vía o la ruta dorada la cumplen aquellas revistas que son, de forma nativa, Open Access, es decir, aquello que publican queda en formato abierto desde el principio. Es el lugar ideal donde publicar desde el punto de vista del SEO Académico. El problema es que alguien debe financiar los gatos de publicación y de mantenimiento de la revista, y ese alguien, suele ser el propio autor. Por eso, cada vez es más frecuente que en los proyectos de investigación, una parte importante del presupuesto se destine a publicar en revistas Open Access de la vía dorada. De este modo, no es en realidad el autor quien paga, sino el organismo que ha financiado la investigación (léase, el estado mediante fondos públicos de apoyo a la investigación).

Autoarchivo

La vía o la ruta verde la cumplen las revistas que, aunque no publican de forma abierta de manera directa, permiten, o bien el acceso en la propia revista, pasado un tiempo (por ejemplo, pasado un año), o bien permiten el acceso abierto (generalmente, también pasado un tiempo) a través del llamado autoarchivo (publicación en algún repositorio a cargo del autor o en el propio sitio del autor).

La idea, entonces es que, o bien por la vía dorada (a poder ser) o bien por la vía verde, toda nuestra producción acabe estando publicada en abierto.

Como veremos en el punto siguiente, esto último, es decir, publicar nuestro trabajo de forma que se beneficie del acceso abierto lo podemos conseguir por la vía de los repositorios o de las redes sociales académicas.

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Los Repositorios y Redes Sociales

Los Repositorios tradicionales

Un repositorio es un archivo digital a disposición de una comunidad en el que los miembros de la misma disponen de un lugar centralizado donde publicar (archivar) sus materiales. Ahora bien, para merecer el nombre de repositorios, estos espacios deben cumplir con requerimientos de preservación y de tratamiento documental (metadatos) de los materiales que albergan.

Con el tiempo, casi todas las universidades han ido abriendo repositorios, en cuyo caso suelen estar al servicio de sus estudiantes y profesores. En el primer caso, publicando trabajos académicos que han obtenido buenas calificaciones, o de significación especial, como trabajos de final de grado o de final de máster. En el segundo caso, facilitando un espacio digital a sus profesores para su materiales docentes y su producción académica.

La idea se fue gestando casi desde el principio de la aparición de Internet básicamente para agilizar los plazos de publicación de los artículos. Eran (y son) los llamadas archivo de pre-prints (un pre-print es un artículo que aún no se ha publicado), pero desde hace tiempo también permiten archivar post-prints, es decir artículos ya publicados.

Como a la vez que se publica, el material queda literalmente archivado, de aquí procede la expresión auto-archivo como una de las vías del Open Access (la verde, exactamente), ya que la operación de subir el material al repositorio suele ir a cargo del propio autor (de aquí de lo “auto”).

También existen repositorios temáticos, donde los autores que trabajan en una determinada rama del conocimiento pueden publicar sus artículos, ya sea en modalidad pre (antes de que el artículo haya sido publicado) o post (una vez ha sido publicado).

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Las Redes Sociales Académicas

En los últimos años, hemos asistido al nacimiento y consolidación de las redes sociales académicas. Las más importantes son:

  • Academia
  • ResearchGate
  • Mendeley

Las redes sociales académicas podríamos decir que son los repositorios de la era de la Web 2.0 (y de la 3.0). En primer lugar, las podemos ver como redes sociales, por supuesto, ya que cumplen con las funciones básicas de las mismas: permiten la creación de perfiles de usuario, muros de publicación donde vemos las actividades de cada usuario y canales de comunicación e intercambio de informaciones entre los mismos.

Pero lo cierto, es que cumplen también con un rol de repositorios, desde el momento que los miembros de la red pueden publicar en ellas no solamente las referencias y enlaces a su producción, sino los documentos en sí mismos. En este caso se trata de unos repositorios con amplias funcionalidades de difusión y de acceso a diversos tipos de métricas.

La función principal de las redes sociales es la comunicación y la colaboración entre sus miembros, pero la función de repositorios de la era de la Web 2.0 y 3.0 es cada vez más acusada.

Las redes sociales convencionales

Las redes sociales convencionales, en particular, Facebook, Twitter y LinkedIN también puede ayudar de forma considerable al SEO Académico. La estrategia aquí es idéntica al uso que tienen estas redes en el SEO convencional, a saber, apoyar la difusión de los materiales (artículos, reports, etc,) mediante notificaciones en las redes mencionadas.

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El SEO Académico en forma de fases

Es fácil ver que hay tres momentos, con un cuarto opcional, en el SEO Académico (aunque aquí nos hemos centrado en la segunda y tercera)

  1. Producción del documento (artículo, informe, presentación, etc,)
  2. Publicación
  3. Difusión
  4. Acciones complementarias

Publicación y Difusión

Como hemos señalado, en esta ocasión hemos obviado la fase 1, y nos hemos centrado en la 2 y la 3 en lo que precede. Ahora, lo que podemos señalar es que, en el mejor escenario, las fases 2 y 3 se combinan y tienen lugar en un mismo y unificado proceso. Es el caso de la vía dorada del Open Access.

En caso contrario, la publicación y la difusión son momentos perfectamente separados. Una vez publicado el documento, si éste no dispone de las ventajas del acceso abierto, es necesario difundirlo a través de redes sociales académicas y convencionales. En un primer momento únicamente podremos difundir la referencia o noticia de la publicación. Pero pasado el tiempo del embargo, podremos proceder al autoarchivo. Es la vía verde del Open Access.

Acciones complementarias

Las acciones complementarias de refuerzo (Mari Vàllez, 2016) se refieren a cualquier actividad que ayude a dar a conocer la publicación: puede ir desde poner un post en el blog personal del autor, o en la página del grupo de investigación, hasta enviar notas de prensa a los medios de comunicación o revistas especializadas, en concreto si conseguimos la ayuda del departamento de comunicación o del gabinete de prensa de nuestra institución.

Las principales editoriales académicas están tomando cada vez más en serio este aspecto, y suelen tener páginas web donde proponen o aconsejan acciones de promoción y difusión complementarias por parte de los autores, aparte las que ellas mismas, en el mejor de los casos, llevan a cabo, muchas veces desde sus plataformas digitales.

Forma parte de estas acciones, la monitorización o seguimiento del artículo, que podemos hacer a través de recursos como Mendeley, Kudos o Impactstory (ver guía), así como en las plataformas de las propias editoriales en la mayoría de los casos.

Mapa Conceptual

Antes de pasar a la segunda sección, un mapa conceptual puede ayudar a relacionar ideas y recursos. Este mapa es interactivo, de modo que, al hacer clic sobre la imagen se abrirá en otra ventana y se podrá visualizar de diversos modos. Irá creciendo y teniendo nuevos nodos y recursos con el tiempo.

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Mapa Conceptual sobre SEO Académico


SEGUNDA PARTE
GUÍA DE HERRAMIENTAS Y RECURSOS PARA EL SEO ACADÉMICO 


Edición Septiembre 2016
Esta guía se actualizará con motivo de próximas ediciones. Cuando acumule suficientes cambios, anunciaremos una nueva versión.

Identidad Digital

ORCID

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Orcid – Para registrar nuestro nombre y sus variaciones, y obtener una identidad-ORCID inequívoca (algo así como una matrícula de investigador) que podremos utilizar en nuestras publicaciones

Google Scholar – Perfil

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Google Scholar, con un perfil de ejemplo. Podemos ver fácilmente la utilidad de abrir un perfil y declararlo público. En este caso hemos tomado el ejemplo del catedrático de la Universidad de Barcelona, Dr. Ernest Abadal

ResearcherID

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ResearcherID es la solución de Tompson, el propietario de la Web of Science para la identidad de los autores que forman parte de su base de datos.

Open Access

DOAJ

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Directorio internacional de publicaciones Open Access. Aquí podemos buscar publicaciones de nuestro ámbito para elegir como destinatarias de nuestros trabajos publicaciones que sean de tipo Open Access. Informa también de otros aspectos, como si la revista aplica cobros por los gastos de procesamiento (si los hay) del artículo (a cargo del autor)

SHERPA/ROMEO

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Sherpa/Romeo facilita información específica de las condiciones de auto archivo, ya sea en pre o en post print y otros aspectos de coyright de las publicaciones académicas (vía verde)

Repositorios – Redes Sociales Académicas

E-LIS

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Ejemplo de repositorio temático. E-LIS, dedicado a la Ciencia de la Información y la Biblioteconomía. Los autores de este ámbito pueden subir aquí sus publicaciones. Es un repositorio que aplica una moderada evaluación.

eRepositorio UPF

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Un ejemplo de repositorio universitario. En este caso, el de la UPF en las colecciones del Grupo de Investigación del autor de esta entrada. Casi todas las universidades ofrecen repositorios similares para sus estudiantes y profesores, y son uno de los inputs principales del buscador Google Scholar

OpenDOAR

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OpenDOAR permite buscar repositorios académicos de todo el mundo.

Ranking Web de Repositorios

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Ranking Internacional de repositorios en función de las características de los sitios web de los mismos.

 

Academia.edu

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La red social académica, Academia.edu, donde además de los usos habituales de todas las redes (comunicar y cooperar) podemos usarla como repositorio que otroga especial visibilidad a los trabajos subidos en él. Proporciona también métricas sobre los trabajos y sobre el perfil del autor. Ejemplo de perfil del profesor de la UPF, Dr. Pere Freixa.

ResearchGate

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La red social académica ResearhGate, con aspectos funcionales muy similares a Academia.edu. En este caso ilustrado con el perfil de la profesora de la Universidad Internacional de Cataluña, la Dra. Ariadna Fernández-Planells

Mendeley

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Mendeley es ante todo un sistema de gestión de información bibliográfica, pero también una red social. En este caso la página del feed (o muro) de un miembro de la red (este autor en este caso).

Acciones de Soporte Complementarias – Software

Kudos

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Kudos se comporta como una auténtica sala de control promocional para los trabajos de un autor. Exige dedicación, porque requiere del autor un tratamiento específico para cada artículo. Ayuda a la dfiusion en las redes y a seguir los resultados.

Impactstory

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Impactstory ayuda a seguir y analizar el impacto (citaciones y menciones) del trabajo de un autor en las redes sociales. Proporciona vistosos gráficos y análisis detallados del “rendimiento” de cada publicación.

Conclusiones

Publicar no es fácil (olvidemos los predatory publishers), pero atraer citas aún es más difícil. Sin embargo, cada vez más los autores son evaluados no solamente con base a su capacidad para publicar artículos, sino de su capacidad para ser un autor citado.

De hecho, hay al menos un tipo de evaluación (en España) que depende casi exclusivamente de las citaciones (no del número de publicaciones), se trata de las evaluaciones denominadas tramos de investigación o “sexenios”, donde el investigador tiene que argumentar los indicadores de calidad de su publicaciones en base, principalmente, a las citaciones recibidas.

Al mismo tiempo, el número de publicaciones no deja de crecer, entre otras cosas porque afortunadamente el número de autores en condiciones de hacerlo también crece. Naciones enteras de Asia, América y África que antes estaban prácticamente fuera del sistema de la ciencia, ahora aportan una importante producción regular de artículos científicos.

Una forma de conseguir visibilidad para nuestros trabajos y aumentar así la probabilidad de ser citados es aplicar los principios del SEO Académico que hemos presentado aquí. Por ello, su conocimiento es esencial por parte de investigadores, muy especialmente de aquellos que están en el inicio de su carrera académica.


Sobre SEO Académico



Sitios web de las principales editoriales con consejos de promoción para sus autores


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