Emerald Insight: plataforma digital académica

Emerald Insight: sitio web
Cabecera del portal digital Emerald Insight

Emerald Insight es la plataforma digital de Emerald Publishing un importante grupo editorial inglés que cuenta con unas 300 revistas académicas, así como con una división de libros, Emerald Books, con un catálogo que ronda las 3.000 monografías.

Desde hace algún tiempo, estas grandes editoriales académicas están desarrollando plataformas digitales de consulta, acceso y gestión de su producción. Consisten, como hemos visto en el caso de Elsevier, Sage, Taylor & Francis y Wiley de una combinación de base de datos y de sistema de lectura electrónica de los documentos. Esto último es posible porque estamos hablando de plataformas que gestionan sus propios contenidos.

Como en los casos mencionados, Emerald Insight es una plataforma polifuncional a fin de dar respuesta a los objetivos señalados. En la página About Us, Emerald Publishing se define a sí misma de este modo:

Emerald Publishing was founded in 1967 to champion new ideas that would advance the research and practice of business and management. Today, we continue to nurture fresh thinking in applied fields where we feel we can make a real difference, now also including health and social care, education and engineering. Emerald manages a portfolio of nearly 300 journals, more than 2,500 books and over 1,500 teaching cases. Emerald Publishing is part of Emerald Group. Improving the experience for all customers globally is a priority for Emerald. As a result we have provided a new web platform, improved rankings and plan for increases in yearly article growth and these are just the start of a journey we have undertaken to enhance the customer experience with Emerald.

Por lo que hace a su cobertura temática, se trata de una plataforma multidisciplinar mayoritamente del ámbito de las Ciencias Sociales, aunque también incluye campos como las Ingenierias y la Salud. En cuanto a los primeros, podemos destacar, por su proximidad a los intereses de este sitio las siguientes áreas:

  • Education
  • Information Knowledge & Management
  • Library Studies
  • Marketing
  • Sociology

En lo que sigue, procedemos a examinar las funciones de Emerald Insight como sistema de búsqueda y acceso a la información.

En cuanto al acceso al contenido, las posibilidades, al igual que en otros portales o plataformas similares, depende del contexto. Utilizado desde un campus universitario, por ejemplo, tendremos acceso a las publicaciones suscritas por la biblioteca de la universidad. Fuera de tal contexto, podremos acceder a la información referencial y los contenidos publicados en modo open access.

EMERALD INSIGHT


Búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada en la base de datos Emerald Insight
Formulario de búsqueda avanzada de Emerald Insight

Los puntos que hemos destacado del formulario de búsqueda avanzada de Emerald Insight muestran la posibilidad de combinar operadores booleanos y búsqueda parametrizada, junto con opciones de filtrado.

Búsqueda parametrizada

Una forma de añadir mucha precisión a las búsquedas es filtrar mediante el uso de parámetros, en este caso, mediante el uso de campos, como vamos a mostrar en las siguientes capturas.

(1) Selección de campo

En lugar de aceptar la búsqueda por cualquier campo, podemos desplegar el menú y seleccionar un campo determinado.

(2) La nueva versión de la ecuación de búsqueda

Una búsqueda mixta: booleana y parametrizada con el uso de OR (booleana) y la restricción al campo Keywords (parámetro)

Con la opción que muestra la captura, es posible reducir mucho el número de resultados entregados a la vez que aumentamos su precisión.

Opciones de filtrado

Filtros por fechas y tipos de documentos de Emerald Insight
Funciones de filtrado destacadas: por tipo de contenidos o por rangos de fechas

Además de la posibilidad de filtrar por campos, Emerald Insight proporciona otras funciones previas de filtrado mediante diversos opciones del formulario de búsqueda. Después veremos que la página de resultados añade otros como consecuencia de un análisis de los resultados.

Página de resultados

Captura de pantalla de la base de datos Emerald Insight
Parte superior de la página de resultados con las principales funciones destacadas

La página de resultados permite aplicar criterios de ordenamiento por relevancia o por fechas. También seleccionar documentos para un tratamiento posterior.

Acciones con documentos seleccionados

Una vez seleccionado una o más referencias, podemos utilizar el menú desplegable que permite escoger las acciones posteriores.

Opciones de filtrado en la página de resultados

Opciones de filtrado a posteriori

Además de las opciones de filtrado previas que hemos visto en capturas precedentes, aquí podemos ver las que aparecen como consecuencia de una análisis de las referencias encontradas. Son propuestas que derivan del análisis de los documentos encontrados, y por tanto, específicas para refinar esta búsqueda.

Contenidos – Documento completo

Navegaciñon por el contenido de un documento en Emerald Insight
Podemos leer los contenidos directamente en la misma plataforma o descargarlos en versión pdf

Consejos de búsqueda

Enlaces a consejos de búsqueda en Emerald Insight
Una serie de enlaces para acceder a consejos de búsqueda están siempre disponibles al lado del formulario.

Navegación por los contenidos

Una de las soluciones de navegación por el contenido consiste en situar un menú desplegable con los accesos rápaidos a secciones del mismo.

Información de la sesión activa

En el apartado de Search History podemos volver a búsquedas recientes con facilidad

Utilidades y exportación

Utilidades de a la base de datos Emerald Insight
Ventana con las utilidades y oprciones de exportación que aparece al lado de cada documento.

Navegación por  Áreas temáticas

En la página principal disponemos de una cómoda navegación por las áreas temáticas principales

Navegación por títulos y temas

Otra de las opciones de navegación consiste en la exploración de los contenidos a partir de índices de títulos y de categorías

Área de conocimiento

Un área de conocimiento en Emerald Publishing
Vista de la cabecera de un área de conocimiento, Information & Knowledge Management. Vemos diversas opciones de filtrado y la ista de las publicaciones que la forman.

Revistas

Vista de la sección dedicada a una revista con opciones destacadas

Estuctura del resumen

Las dos capturas que siguen las hemos dedicado a mostrar la estructura de los resúmenes que acompañan a los artículos de Emerald. 

Mientras otras editoriales luchan para que los autores mantengan los resúmenes en un número muy contenido de caracteres, intentando ahorrar centímentros de espacio (?) en los artículos, Emerald requiere a sus autores unos resúmenes especialmente bien articulados.

Primero mostraremos la (1) referencia que hemos usado como ejemplo (de un artículo publicado en una revista del grupo Emerald junto con unos colegas). Después, mostraremos el resumen en sí, destacando sus cuatro secciones. 

(1) Referencia

Título y autores de un artículo del que a continuación mostramos el resumen.

(2) Resumen

Estructrura del resumen característico de un artículo en una revista Emerald (el mismo de la captura anterior) con las 4 secciones destacadas.

Estructura del resumen

A efectos de claridad, mostramos las cuatro secciones que componen un resumen en los artículos de las revistas del Grupo Emerald. Son un ejemplo de cómo podrían/deberían ser los resúmenes de todos los artículos científicos si en alguna ocasión se procediera a un intento de normalización.

  • Propósito
  • Diseño/Metodología/Aproximación
  • Resultados
  • Originalidad/Valor

Es fácil ver con qué facilidad pueden identificarse los puntos principales de interés de un trabajo gracias a la articulación precedente.

En algunas ocasiones, hemos tomado esta estructura como modelo para una posible forma de llevar a cabo la fase de análisis de un banco de documentos en una revisión sistematizada.

Referencia

A continuación, la referencia del trabajo (coautorado con un grupo de colegas) que hemos usado en las capturas anteriores:

Mari Vállez, Rafael Pedraza-Jiménez, Lluís Codina, Saúl Blanco, Cristòfol Rovira, (2015) “A semi-automatic indexing system based on embedded information in HTML documents”, Library Hi Tech, Vol. 33 Issue: 2, pp.195-210, https://doi-org.sare.upf.edu/10.1108/LHT-12-2014-0114

Conclusiones

Hemos examinado las principales opciones de la plataforma digital Emerald Insight, centrándonos en las opciones de búsqueda, navegación y acceso a los contenidos, incluyendo las opciones de lectura de los mismos en la propia plataforma, aunque también es posible descargarlos en formato pdf (en su caso).

Además del valor intrínseco de los contenidos, procedentes de unos 600 títulos de revistas y unos 3.000 libros (aunque nosotros nos hemos centrado más en los primeros), Emerald Insight propone sistemas muy eficaces de búsqueda, con una página de resultados muy bien organizada. Aporta sistemas de ordenación, de filtrado y de exportación.

Además, al tratarse de la plataforma digital de una editorial académica que utiliza sus propias publicaciones, ofrece también la posibilidad de navegación y lectura de los contenidos en la misma plataforma, aunque esto no excluye poder descargarlo (en su caso) en formato pdf.

Nos ha parecido un sistema muy funcional, con muy buenas opciones y de muy fácil utilización, con soluciones propias de valor. Aunque corresponde a una dimensión distinta, hemos aprovechado para destacar la forma en la cual este importante grupo ediotrial estructura los resúmenes de sus artículos, por parecernos claramente un sistema ejemplar.